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Une bonne gestion d'actifs complexes nécessite la mise en œuvre d'un système de gestion de l'information performant.

Les Exploitants et les EPC gèrent de nombreux projets de maintenance et de modernisation de leurs actifs, souvent de manière simultanée. En mettant à disposition une source d’information unique, centralisée et partagée, tous les acteurs peuvent intervenir de manière efficace, innovante et en toute sécurité. Opidis garantit la cohérence et l’accessibilité des documents et données techniques réputés « à jour ».

Gestion des projets simultanés

 
Améliorez de façon significative la productivité et réduisez les erreurs en notifiant automatiquement, et en temps réel, les membres de l'équipe projet de l’ensemble des modifications apportées aux documents. Les différentes équipes projet peuvent ainsi contrôler et gérer de façon simultanée un nombre illimité de copies des documents, et considérer les différentes annotations en ligne comme des mises à jour en attente. La prise en compte exhaustive de l’ensemble des modifications à venir garantit la conformité des documents avec la réalité terrain.

Navigation dans le contenu

 

Bénéficiez de nouvelles méthodes de recherche permettant de trouver intuitivement et simplement le bon document, en exploitant les renvois de plans et les numéro de repères (équipements, instruments, lignes …) contenus dans les plans et schémas (ex : P&ID). Les utilisateurs peuvent ainsi facilement naviguer en cliquant sur des liens intelligents, leur permettant d’accéder rapidement aux documents pointés ou à de l’information pertinente associée à chaque repère.

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Transfert aux opérations


Optimisez le transfert des documents « tels que construits » vers les opérations en exploitant les fonctions avancées d’export. Elles permettent, à partir des métadonnées existantes, d’exporter en masse selon différentes vues métiers paramétrables orientées exploitation, l’ensemble des documents « tels que construits » de la base ou l’espace projet.

Gestion des échanges

 
Profitez d'une approche structurée et efficace pour gérer les flux entrants et sortants (documents soumis, commentaires et codes retours), via des « transmittals » (in & out). La traçabilité des échanges, la matrice de distribution, les notifications et la gestion des délais et dates contractuelles de livraison et/ou de commentaires, contribuent à rendre efficaces vos échanges avec les fournisseurs.

Gestion des livrables


En face des contraintes de planning et de budget qui doivent impérativement être respectés dans le cadre des différents projets de modernisation et de maintenance des installations, nos processus métiers flexibles permettent de façon efficace la réalisation de tâches simultanées. Les fonctions de conversions automatiques au format PDF, ainsi que les approbations et les signatures électroniques automatisent vos processus et réduisent les délais de revues, permettant ainsi d’atteindre les objectifs fixés.

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Gestion documentaire


Toutes les fonctionnalités nécessaires pour optimiser la gestion de vos documents, sont intégrées à nos solutions. La numérotation automatique, le référencement et le classement multiples, le chargement et l'export en masse, le contrôle de cohérence, y compris dans le contenu, le suivi des affaires courantes, ne sont que quelques-unes des fonctionnalités disponibles pour tous les types de documents.

Intégration dans le système d’information


Lorsque vous exploitez plusieurs outils dans votre système d’information, il est important de maximiser votre retour sur investissement. Connecter ces outils entre eux (GED et EAM tel que SAP ou Maximo, GED et DAO/CAO tels qu’Autocad, Revit), permet d’optimiser vos processus métiers et de réaliser des économies en améliorant l’accès à l’information technique, le contrôle et l’efficacité. 

Gestion des plans et schémas


Réduisez les erreurs et les duplications de travail, améliorez la précision des plans, optimisez la gestion des plans hybrides. Garantissez la cohérence de vos plans et schémas grâce à la synchronisation entre les données du cartouche et les attributs documentaires, à la gestion intégrée des xRef, via un accès direct à l'environnement de travail CAO\DAO.

BIM


La modélisation des données du bâtiment (BIM) est de plus en plus exploitée par les entreprises de construction et d'ingénierie. C’est la raison pour laquelle nos solutions permettent de récupérer, stocker, commenter et gérer les versions des modèles BIM 3D tout au long du cycle de vie des actifs. Ces modèles peuvent ainsi être partagés et mis à jour de façon contrôlée dans des environnements tels que Solibri, Tekla BIMsight and Autodesk Revit. Enrichissez l’utilisation du BIM sans remettre en cause vos processus existants.

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Navigation dans le contenu

Recherchez intuitivement et consultez simplement les documents réputés à jour grâce aux processus avancés de navigation dans le contenu proposés par Opidis.


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